文员工作职责
文员工作职责有哪些?下面让我们一起来了解一下吧。
文员工作职责主要包括:接听、转接电话,接待来访人员;做好办公室档案收集、整理工作;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;管理好员工人事档案材料等。
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
文员的职业要求
1、首先要有一定的文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
-
XRV空气滤芯位置在哪及更换方法是什么
本田XRV的空气滤芯位于发动机舱的前方,与进气道连接。首先需要熄火,然后发动机的盖板取下,将其中的软管慢慢取下,将锁止机构打开,就可以将空气滤芯盒取出,之后再进行更换即可。空气...
问答查看全文>> -
你是我最牵挂的人句子推荐(牵挂心爱的人经典句子)
1、要是你也想到大理海边浪,记得我在大理古曼酒店等着你,谁让你是我最牵挂的人呢!2、拥有牵挂,便拥有了人生的喜怒哀乐.无怨无悔的似水年华。3、你是我最牵挂的人,是我最放心不下的...
句子查看全文>> -
东风日产逍客二手车能卖多少钱?
东风日产逍客二手车一般能卖个五万左右:1、二手车的价格和车的年限和车况决定的,里程数是次要的;2、根据中国二手车网的乘用车保值率可知,不管什么价位的车,开过一段时间,都是要贬值...
问答查看全文>> -
win10电脑乱下软件怎么办
禁止win10电脑乱下软件的方法总共分为四个步骤,下面是具体操作:1、右键点击电脑桌面左下角的开始,在开始菜单中点击设置;2、在打开的Windows设置窗口中点击应用;3、在应...
科技查看全文>>
推荐
- 1轮胎保险公司赔吗199
- 2公司理念宣传语 装饰公司宣传语339
- 3阿特兹是自然吸气吗490
- 4etc电量能用多久?110
- 5俞敏洪大学生爱情观语录437
- 6插电式混动跟油电混有什么区别290
- 7车辆年审时间新规定是什么?490
- 8英语的学习名言436