公司前台行政具体职责要求
公司前台行政具体职责要求怎么写呢?一起来看看小编今天的分享吧。
1、公司前台行政具体职责要求首先可以描写作为公司前台行政主要负责公司日常接待;2、然后可以描写安排会务工作,并负责会议记录;3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;4、最后可以描写领导交办的其他工作。
公司前台行政具体职责要求1
1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员,对来访客人做好接待、登记、引导工作,做好公司的形象窗口;
2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;
5、负责管理会议室,监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;
6、协助策划、组织公司的各项活动;
7、领导安排的其他工作。
公司前台行政具体职责要求2
1、负责前台来访人员的接待、登记及引见;负责集团快递、信件、包裹的收发工作;
2、负责招聘简历筛选、邀约面试等基础工作;协助办理人员入、离职等手续;
3、负责集团办公环境、设施的管理与维护;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记、存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责会议室管理及重要会议的服务工作;统筹餐饮接待管理工作;
6、协助上级完成各项活动及员工关怀活动;
7、协助上级完成行政日常工作及交代的其他事务性工作。
公司前台行政具体职责要求3
1、接待来访客人,为访客办理登记手续。
2、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。
3、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系。
4、负责公司前台接待及电话接转。
5、完成上级交给的其它事务性工作,服从临时性的工作调动及调整。
公司前台行政具体职责要求4
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;
6、负责公司名片印制,打字、复印等行政工作;
7、负责低值易耗办公用品的发放;
8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
9、完成领导临时交办的其他任务。
公司前台行政具体职责要求5
1.费用报销,整合登记送财务;
2.订机票,记录机票登记表,每月制作月结机票登记表及汇总表, 填写报销单送财务报销;
3.每月手机话费报销,制作报销明细及手机费报销明细表;
4.快递收发,登记快递及发货情况明细表;
5.管理公司证件,行政文件的管理及归档;
6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);
7.接听转接电话,扫描合同,传真文件,分发信件;
8.标注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及发放办公用品;
公司前台行政具体职责要求6
1.负责招聘邀约工作,应聘人员的预约/面试接待;
2.负责协助员工入职、离职手续办理;
3.负责考勤管理,统计汇总考勤月报表;
4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;
5.负责来访客人登记、接待、引领;
6.行政固定资产的盘点;
7.负责办公用品的采购,做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;
8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利,如生日会、拓展活动、年会等;
9.完成上级安排的其他工作;
公司前台行政具体职责要求7
1、负责各类文档手发、复印件等行政工作;
2、负责行政文件、资料的档案管理工作;
3、负责公司接待事项;
4、负责各类统计、汇总、反馈;
5、完成其他领导交代的工作。
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