办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责有哪些？下面让我们一起来了解一下吧。

办公室主任岗位职责主要包括：负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报；协助公司领导建立并完善公司各项规章制度；完成公司领导临时交办的各项工作；组织各类文娱体育活动；负责公司员工的招聘甄选培训工作；负责行政办公室的日常事务等。

1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公各项工作规范化管理。

3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。

5、完成公司领导临时交办的各项工作。

6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情景。

8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

9、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治业务学习考评等，提高工作效率。

10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律法规条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门]联系，处理有关环保事宜。

12、负责行政办公室的日常事务。

13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

16、在公司领导下，协调平衡各部门关系，发生矛盾时,应及时疏导，调查分析，明确职责，必要时报告总经理处理。

17、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

18、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件，并审查签发文稿。

19、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。

20、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

办公室岗位介绍

办公室一般有会计、出纳、文员、人事等岗位。任何单位的办公室，都会负责这个单位的公共事务，比如信息传播、传阅转办，文件起草、印刷、文件分发、与其他单位有关的联络和协调。甚至一个小单位的办公室也负责该机关的财务管理，办公室还涉及到后勤保障、车辆调配还有值班等，每日工作比较烦琐。

办公室人员具体工作：

1、会计

会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。包括建立会计人员岗位责任制度、运用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表，管理会计档案，会计交接等方面的工作。

2、出纳

出纳员的工作是进行财务交易结算，公司经常用出纳员的身份来结算公司的财务交易，公司在业务发展中将有各种各样的财务交易，出纳员可以帮助公司清理财务交易数据，建立清算制度，同时也可以帮助企业会计交易防止坏账损失。

3、文员

文员的工作主要是负责办接听或者转接电话，有来访人员时需要接待一下，其次是做好办公室档案的收集和整理工作；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议记录；负责公司文件、信件、报刊杂志的分发；负责收发传真；负责办公室仓库的保管，做好公司出入口登记工作。

4、人事

人事工作指的是人力资源管理，工作主要包括人力资源规划、征聘、培训、业绩、报酬和工作人员关系、管理这六个模块。人员担任着公司的重要职务，一般负责公司人事工作部门的被称为人事部或者是人力资源部。