电子签名的优势有哪些
电子签名的优势有哪些?
1、节约办公成本,低碳环保
节省了纸张、设备和各种耗材的损耗,减少了人力和邮寄开支。无纸化办公与当前国家提出的低碳环保理念相契合,减少了污染物的产生和排放。
2、合同签约效率高、管理方便
可以直接在线上签名,更加方便高效,不用跑来跑去。签署后的合同以电子数据的形式归档存储,查阅、下载等十分方便,无需专人看管保存。
3、合同存储安全性高、合法合规
使用电子签名签署的合同会以电子数据形式保存,并同步至第三方权威机构(如司法鉴定中心、公证处、仲裁委)进行区块链存证,防篡改防抵赖,且不会像传统手写签名那样容易伪造与模仿或出现被窃、丢失等情况。
4、合同内容不易被篡改
电子签名签署与原文件形成一个整体数据,不可篡改,从而保证了数据的完整性、安全性与真实性。
使用电子签名不仅可以帮助大家建立起信任关系,还能大大提高办事效率。如今,电子合同在我们的生活中的应用也越来越广泛,比如在银行、保险、长租、汽车金融、教育、电商、旅游、物流、供应链等众多行业的业务场景都已开始使用电子合同。
知识拓展
电子签名有风险吗
手写签名与盖章,可以通过纸张上的字迹、墨迹鉴定签名人,鉴定签名内容真伪。而电子数据形态的电子签名,存在身份仿冒、内容篡改、签名行为抵赖等信息安全风险。这些风险会严重影响IT业务开展的安全性,给应用方带来巨大的隐患。
法律责任风险
签名标志着签名当事人对签署内容的认可,其背后往往关联相应的法律权利、义务与责任。而电子签名本身面临的上述信息安全风险,会严重影响法律责任履行。例如一份交易电子合同,当事方否认电子签名,或质疑电子合同内容条款出现篡改,而因为技术原因无法证明签名人真实身份、合同内容是否发生过改动,则当事方的合法权益可能面临巨大损失。
正因为如此,电子签名广泛应用的主要国家一般都通过法律法规、标准规范对电子签名的安全要求、法律效力提出了具体规定与要求,一般都要求采用第三方CA如北京CA的数字证书,使用数字认证、电子签章等安全技术,解决信息安全风险与法律责任风险。
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